Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, niezbędnych do przeprowadzenia działań związanych z organizacją Turnieju saunowego Natura Champions

Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zawodników, na czas przygotowania i udziału w I Edycji Turnieju Natura Champions by PTS & Akademia Saunamistrza jest Polskie Towarzystwo Saunowe z siedzibą w Katowicach, ul. Mickiewicza 29,40-085 Katowice, KRS 0000512573, NIP 6312653790, REGON 24358725.

Cel przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników w związku z ich udziałem w Turnieju.

Dane są przetwarzane w szczególności w celu:

• organizacji i przeprowadzenia Turnieju,
• kontaktu z Uczestnikiem w sprawach organizacyjnych i informacyjnych,
• zebrania opinii i ocen zawodników,
• analizy wyników punktacyjnych.
• przygotowania zbiorczych raportów z wyników,

Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, np. w zakresie przechowywania dokumentacji, rozliczeń podatkowych czy innych wynikających z rodzaju i charakteru prowadzonej działalności.

Administrator nie przewiduje przetwarzania danych w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne wobec Uczestnika.

Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
W związku z udziałem w Turnieju saunowym administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Uczestników:

Dane niezbędne do udziału w badaniu:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail
• Zdjęcie

Administrator nie zbiera ani nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (danych wrażliwych). 

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, dalej zwane: „rozporządzenie RODO”.
2. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Użytkownika.
3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednakże brak jej udzielenia uniemożliwia wykonanie dalszych czynności związanych z przeprowadzeniem badania marketingowego produktów kosmetycznych.

Prawa przysługujące użytkownikowi

1. Użytkownik może w każdej chwili zażądać od administratora informacji o zakresie przetwarzania danych osobowych.
2. Użytkownik może w każdej chwili zażądać poprawienia bądź sprostowania swoich danych osobowych.
3. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, bez podawania przyczyny. Żądanie nie przetwarzania danych może dotyczyć wskazanego przez Użytkownika konkretnego celu przetwarzania bądź dotyczyć wszystkich celów przetwarzania danych. Wycofanie zgody co do wszystkich celów przetwarzania spowoduje, że dane Użytkownika zostaną usunięte z bazy, wraz ze wszystkimi wcześniej przetwarzanymi przez administratora danymi osobowymi Użytkownika. Wycofanie zgody nie wpłynie na już dokonane czynności.
4. Użytkownik może w każdej chwili żądać, bez podawania przyczyny, aby administrator usunął Jego dane. Żądanie usunięcia danych nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności. Usunięcie danych oznacza jednoczesne usunięcie danych Użytkownika, wraz ze wszystkimi zapisanymi i przetworzonymi do tej pory przez administratora danymi osobowymi.
5. Użytkownik może w każdej chwili wyrazić sprzeciw przeciwko przetwarzaniu danych osobowych, zarówno w zakresie wszystkich przetwarzanych przez administratora danych osobowych Użytkownika, jak również jedynie w ograniczonym zakresie np. co do przetwarzania danych w konkretnie wskazanym celu. Sprzeciw nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności.
6. Użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, czy to przez określony czas, czy też bez ograniczenia czasowego, ale w określonym zakresie, co administrator będzie obowiązany spełnić. Żądanie to nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności.
7. Użytkownik może zażądać, aby administrator przekazał innemu podmiotowi, przetwarzane dane osobowe Użytkownika. Powinien w tym celu napisać prośbę do administratora, wskazując, jakiemu podmiotowi (nazwa, adres) należy przekazać dane osobowe Użytkownika oraz jakie konkretnie dane Użytkownik życzy sobie, żeby administrator przekazał. Po potwierdzeniu przez Użytkownika swojego życzenia, administrator przekaże, w formie elektronicznej, wskazanemu podmiotowi, dane osobowe Użytkownika. Potwierdzenie przez Użytkownika żądania jest niezbędne z uwagi na bezpieczeństwo danych osobowych Użytkownika oraz uzyskanie pewności, że żądanie pochodzi od osoby uprawnionej.
8. Administrator informuje Użytkownika o podjętych działaniach, przed upływem miesiąca od otrzymania jednego z żądań wymienionych w poprzednich punktach.

Okres przechowywania danych osobowych

1. Zasadniczo dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak to jest konieczne do wypełnienia zobowiązań umownych lub ustawowych, dla których zostały one zgromadzone (organizacja turnieju oraz późniejsza publikacja wyników oceny). Dane te zostaną usunięte natychmiast, gdy ich przechowywanie nie będzie konieczne, w celach dowodowych, zgodnie z prawem cywilnym lub w związku z ustawowym obowiązkiem przechowywania danych.
2. Usunięcie danych może nastąpić w wyniku wysunięcia żądania przez Użytkownika, wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, bądź też zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzania tych danych.

Powierzenie przetwarzania danych innym podmiotom

Niniejsza Polityka Prywatności jest zgodna z przepisami wynikającymi z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia RODO.

Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom określonym Ustawowo, w celach wynikających z prowadzonej działalności.

Poza celami, wskazanymi w niniejszej Polityce Prywatności, dane osobowe Użytkowników, nie będą w żaden sposób udostępniane osobom trzecim, ani przekazywane innym podmiotom, w celu przesyłania materiałów marketingowych tych osób trzecich.

Dane osobowe związane z następującymi działaniami wskazanymi w niniejszej Polityce Prywatności nie będą przekazywane do państw poza Unią Europejską.